5 เอกสารจัดส่งสำนักงานบัญชีมีอะไรบ้าง
Showcasing 5 Projects
บริษัท บี.อี. แอคเคาน์ติ้ง เซอร์วิสเซส จำกัด 0918303543
สำนักงานบัญชี รับทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี วางระบบบัญชี กรุงเทพ นนทบุรี โดย CPA : 091-830-3543|@beeaccountant
5 เอกสารที่กิจการต้องจัดส่งให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน
ทุกเดือนที่กิจการต้องเตรียมเอกสารส่งให้ทางสำนักงานบัญชี มักพบว่าหลายกิจการส่งเอกสารไม่ครบ ขาดหาย ไม่สมบูรณ์อย่างที่ควรจะเป็น ทำให้ต้องเสียเวลาในการแก้ปัญหากันอีกครั้ง คงจะเป็นการดีกว่า หากเรามีการตรวจสอบกันตั้งแต่ต้นว่า มีเอกสารต่างๆ เหล่านี้ครบถ้วนแล้วหรือยัง
1. bank Statemet
เอกสารที่ช่วยให้รู้ว่ากิจการมีการรับเงินและจ่ายเงินเมื่อไรบ้าง ถ้ากิจการไหนมี Bank Statement หรือรายการเดินบัญชีมามากกว่า 1 บัญชี เจ้าของกิจการจะต้องเตรียมข้อมูลรายการเดินบัญชีของทุกธนาคารให้ครบถ้วน เพื่อให้การบันทึกบัญชีไม่ขาดตกบกพร่อง และไม่เกิดปัญหาตามมาภายหลัง
2. เอกสารฝั่งรายการขาย
เป็นหลักฐานประกอบการขายที่นักบัญชีใช้สำหรับการบันทึกบัญชี ไม่ว่าจะเป็น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบรับรองการหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งจะช่วยให้นักบัญชีบันทึกรับรู้รายได้ และการรับเงิน รวมไปถึงภาษีที่กิจการถูกหัก ณ ที่จ่ายไว้ ได้อย่างครบถ้วน ถูกต้อง ตามงวดเวลา
3. เอกสารฝั่งรายการซื้อ
เป็นเอกสารที่ทำให้สำนักงานบัญชีรับรู้สินค้าและเจ้าหนี้ จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือได้ รวมไปถึงทำรายงานเจ้าหนี้ค้างจ่ายได้อย่างถูกต้อง ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ หรือใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี จากซัพพลายเออร์ ใบรับสินค้า ใบเสร็จรับเงินจากซัพพลายเออร์ เป็นต้น
4. เอกสารค่าใช้จ่าย
เป็นเอกสารที่แสดงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นภายในกิจการ ที่นอกเหนือจากการสั่งซื้อสินค้า เช่น ค่าจ้างงาน ค่าเดินทาง ค่าเช่าสถานที่ เป็นต้น ซึ่งเอกสารเหล่านี้ประกอบไปด้วย ใบแจ้งหนี้ หรือใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบรับรองการหัก ณ ที่จ่าย ที่ออกโดยผู้ให้บริการ เป็นต้น
5. เอกสารการจัดการเงินเดือน
เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินเดือนภายในกิจการ ไม่ว่าจะเป็นรายงานสรุปเงินเดือน เงินเพิ่ม/ลด ประกันสังคม รวมถึงภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในแต่ละเดือนอีกด้วย
