บริษัท บี.อี. แอคเคาน์ติ้ง เซอร์วิสเซส จำกัด 0918303543

ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน – ค่าใช้จ่ายไม่มีบิล

ปัญหาของกิจการทุกกิจการ !! ซื้อของแต่ไม่มีบิล ซื้อของแต่บิลเขียนว่าสด  (สด…..คือใคร)  ซื้อบิลที่เขียนบนหัวว่าใบรับขอ่ง ใบส่งสินค้าชั่วคราว  ซื้อของแต่ไม่ได้รับใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน
รายการซื้อของเป็นต้นทุนของกิจการ เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวเนื่องกับกิจการ เพื่อประโยชน์ในการดำเนินงานขอ่งกิจการ เป็นต้นทุนในการแสวงหากำไร ผู้ประกอบการไม่ควรมองข้ามค่าใช้จ่ายเหล่านี้ เพราะการจัดทำรายงานประกอบการจ่ายเหล่านี้ให้ถูกต้องจะทำให้สามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ ผลคือ เสียภาษีลดลงในอัตราสูงสุด 20 % ของรายการค่าใช้จ่ายที่ได้จ่ายได้

ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน – ต้นทุนทางภาษีที่สรรพากรยอมรับได้ เสียภาษีลดลง

        สรรพากรก็ได้ออกคู่มือเพื่อให้เราลดภาษีได้จากค่าใช้จ่ายที่มีเอกสารไม่ครบถ้วน ออกมาหนึ่งชุด มีชื่อว่า “การจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายได้“ เพื่อให้เป็นแนวทางในการจัดการเรื่องนี้ โดยจะมาสรุปกันในบทความนี้ สำหรับ หัวข้อ ใบแทนใบรับรองใบเสร็จรับเงิน

โดยหลักการของคู่มือฉบับนี้จะให้น้ำหนักไปที่ “ประเด็นรายจ่ายของกิจการที่จ่ายจริงแต่ไม่มีหลักฐานที่เพียงพอ” ซึ่งนั่นแปลว่าต้องมีการจ่ายจริงและเกี่ยวข้องกับกิจการของเราก่อน ดังนั้น รายจ่ายที่ไม่มีเอกสาร ไม่ได้จ่ายจริง หรือไม่เกี่ยวข้องกับกิจการ แบบนี้ไม่สามารถเอามาเป็นหลักฐานการใช้จ่ายได้ตั้งแต่แรกแล้ว

ใบแทนใบเสร็จรับเงิน – สำหรับการจ่ายเงินที่ไม่มีบิลเอกสารอะไรเลย  เป็นแค่ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (ขอย้ำว่าเบ็ดเตล็ดเท่านั้น ) เช่นจ่ายค่าวินมอไซต์ไปส่งเอกสาร 50 – 200 บาท ไม่ได้จ่ายวินประจำ จ่ายเป็นครั้งคราวเท่านั้น (ถ้าจ่ายประจำ วิ่งงานกันประจำควรจ่ายโดยการโอนเข้าบัญชี และนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย โดยกิจการรับภาระค่าภาษีให้)  ค่ากาแฟร้านหน้าปากซอยรับรองลูกค้า  40-50 บาท ยอดไม่น่าจะเกินกว่า 500 บาท ถ้าเกินกว่านี้ไม่น่าจะผ่านสรรพากรได้นะ !!